今回は以前の記事を少し発展させて
- 締切まで3日以内のセルに自動で色を付ける
という設定についてご紹介します。
動画バージョンもあります。
前回、エクセルの条件付き書式を使って
- 納期が「明日」ならセルの色が自動で「黄」に変わる
- 納期が「今日」ならセルの色が自動で「緑」に変わる
- 納期が「過ぎたら」セルの色が自動で「赤」に変わる
という設定についてご紹介しました。
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条件付き書式ってなぁに？という方は、まずコチラをご確認くださいね。
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締切まで3日以内のセルに自動で色を付ける
まず、このような感じでタスクと締切を入力した表を作ります。
前回同様、「本日」欄には「TODAY関数」を入力しておきましょう。
「締切まで3日以内のセルにオレンジの色を付ける」という設定をします。
締切の日付部分を範囲選択しておきます。
「ホーム」タブをクリックして、
「条件付き書式」→「新しいルール」をクリックします。
「新しい書式ルール」の画面が表示されました。
今回は「3日以内」ということで「数式」を使いますので、
「数式を使用して、書式設定するセルを決定」をクリックします。
数式を入力する画面に変わりました。
ここに、数式と書式を設定します。
数式を設定
まずは数式を設定しますので、
「次の数式を満たす場合に値を書式設定」の枠内をクリックしてカーソルを表示しておきます。
では、これから
という条件を数式で設定します。
結論から言うと
=B4<=$B$1+3 という式になります。
↑これをそのまま入力しても良いです。
が、クリックしながら入力したい方は、以下の手順で一緒に設定していきましょう！
まず、締切の範囲の一番上にあたるセル「B4」をクリックします。
設定画面の方をみると、
=$B$4 と表示されていますね。
このままだと、セルB4の時だけと固定されてしまうので、
＝B４ に変更します。
マウスでクリックして「＄」を消しても良いのですが、
キーボードの「F4」キーを3回押したら「＄」がはずれて「B4」に変わります。
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続いて「<=」を入力します。
続いて、「本日＋3日」を設定します。
本日の日付が入力されているセル「B１」をクリックして「＋３」と入力します。
数式が設定できました。
続いて「書式」を設定します。
書式を設定
今回は、以下の書式を設定したいと思います。
では、設定画面右下にある「書式」ボタンをクリックします。
「セルの書式設定」画面が表示されました。
まずは「塗りつぶし」タブをクリックして「オレンジ」を選びます。
続いて「フォント」タブに切り替えて
「色」から「白」を選びます。
さらに、強調したいので「太字」をクリックしたら「OK」をクリックします。
数式と書式が設定されたことを確認したら「OK」をクリックしましょう。
条件付き書式のルールが作成できました！
「OK」をクリックします。
締切まで3日以内のセルに
オレンジの背景、白のフォント、太字
という書式が自動で設定されたことがわかります。
締切まで1週間以内とか5日以内…などと応用できますね。
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