COUNT系関数のご紹介、今回は「COUNTBLANK関数」です。
COUNT系の関数はいくつかありますが、「何を数えるのか」が大きな違いです。
- COUNT関数：「数値を数える」
- COUNTA関数：「空白以外を数える」
- COUNTIF関数：「条件に合ったものを数える」 でした。
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今回は、下の「模擬試験結果」の表で
「未受験者の人数」を出したいと思います。
未受験者数ということで、「結果」が「空白」のセルを数えます。
今回は「空白のセルを数える」COUNTBLANK関数についてご紹介します。
COUNTBLANK関数
COUNTBLANK関数は、空白のセルの個数を数える関数です。
「カウントブランク」と読みます。
セル「C11」に未受験者数を出したいので、
「結果」欄の範囲の中で「空白」のセルを数えます。
セルC11をクリックします。
「関数の挿入」（fx）ボタンを選択して関数を選びます。
関数名が表示されます。
この中から「COUNTBLANK」を選びます。
「関数の分類」を「すべて表示」に変更します。
すると、Excelのぜんぶの関数がAから順番に表示されます。
「COUNTBLANK」は「C」なので、少し下へスクロールして探します…
が、ここでぜひ覚えておいて欲しいことがあります。
目的の関数にパパっとジャンプできる方法があるんです！
まず、「関数名」のところに関数がたくさん並んでいるわけですが、
その中のどれでも良いので、ひとつクリックします。
そして、キーボードから、
探したい関数名の先頭文字を2～3文字入力します。
今回は欲張って「cou」と入れます。
この時、できるだけ素早く！が大事です。
couと素早く入れましょう！
難しければ、c だけでも良いですよ。
c だけだと思ってしまい、c から始まる関数にジャンプしてしまいます。
（それでもそこから少しスクロールすれば良いのですが）
そして、この時には必ず日本語入力をOFF「A」の状態で入力してくださいね。
ジャンプできましたか？
COUNTBLANKをクリックして「OK」をクリックします。
COUNTIF関数の画面が表示されました。
これから「範囲」を入れていきます。
範囲は、「空白セル」をどの範囲の中から数えるの？という範囲を指定します。
今回は「結果」の欄から数えるので、セルC4からC9をドラッグして範囲選択しましょう。
引数の「範囲」が「C4:C9」という表示に変わったことを確認したら
「OK」ボタンをクリックします。
空白セルは「２」となりました。
セルC11をもう一度クリックして選択したら「数式バー」を見て確認しましょう。
＝COUNTBLANK(C4:C9）という式が入っていますね。
COUNTBLANK関数の注意点
COUNTBLANK関数にも注意点があります。
見た目空白セルであっても、カウントされないことがあるのです。
全角スペース、半角スペース
見た目は「空白」なので、空白として数えて欲しいところなのですが数えてくれません。
要注意です。
数式の結果の空白
IF関数などを使っていて、その結果として「””」空白が入っている場合は数えます。
まとめ
結局、空白として数えるのは
- 何も入力されていないセル
- スペースが入力されているセル
となります。
COUNT関数シリーズはいくつかありますので、
上手に使い分けて1分でも早く仕事を終わらせましょうね！
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