【Excel】COUNTBLANK関数~空白セルを数える

COUNT系関数のご紹介、今回は「COUNTBLANK関数」です。

COUNT系の関数はいくつかありますが、「何を数えるのか」が大きな違いです。

  • COUNT関数:「数値を数える」
  • COUNTA関数:「空白以外を数える」
  • COUNTIF関数:「条件に合ったものを数える」  でした。

 

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今回は、下の「模擬試験結果」の表で

「未受験者の人数」を出したいと思います。

 

未受験者数ということで、「結果」が「空白」のセルを数えます。

今回は「空白のセルを数える」COUNTBLANK関数についてご紹介します。

 

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COUNTBLANK関数

COUNTBLANK関数は、空白のセルの個数を数える関数です。

「カウントブランク」と読みます。

 

セル「C11」に未受験者数を出したいので、

「結果」欄の範囲の中で「空白」のセルを数えます。

 

セルC11をクリックします。

 

「関数の挿入」(fx)ボタンを選択して関数を選びます。

 

関数名が表示されます。

この中から「COUNTBLANK」を選びます。

 

「関数の分類」を「すべて表示」に変更します。

 

すると、Excelのぜんぶの関数がAから順番に表示されます。

「COUNTBLANK」は「C」なので、少し下へスクロールして探します…

 

が、ここでぜひ覚えておいて欲しいことがあります。

目的の関数にパパっとジャンプできる方法があるんです!

 

まず、「関数名」のところに関数がたくさん並んでいるわけですが、

その中のどれでも良いので、ひとつクリックします。

 

そして、キーボードから、

探したい関数名の先頭文字を2~3文字入力します。

今回は欲張って「cou」と入れます。

 

この時、できるだけ素早く!が大事です。

couと素早く入れましょう!

難しければ、c だけでも良いですよ。

 

c と打った後に o を入れるまでに間があいてしまうと、
c だけだと思ってしまい、c から始まる関数にジャンプしてしまいます。
(それでもそこから少しスクロールすれば良いのですが)
そして、この時には必ず日本語入力をOFF「A」の状態で入力してくださいね。

 

ジャンプできましたか?

COUNTBLANKをクリックして「OK」をクリックします。

 

COUNTIF関数の画面が表示されました。

これから「範囲」を入れていきます。

 

範囲は、「空白セル」をどの範囲の中から数えるの?という範囲を指定します。

 

今回は「結果」の欄から数えるので、セルC4からC9をドラッグして範囲選択しましょう。

引数の「範囲」が「C4:C9」という表示に変わったことを確認したら

「OK」ボタンをクリックします。

 

空白セルは「2」となりました。

 

セルC11をもう一度クリックして選択したら「数式バー」を見て確認しましょう。

=COUNTBLANK(C4:C9)という式が入っていますね。

 

COUNTBLANK関数の注意点

COUNTBLANK関数にも注意点があります。

見た目空白セルであっても、カウントされないことがあるのです。

 

全角スペース、半角スペース

見た目は「空白」なので、空白として数えて欲しいところなのですが数えてくれません

要注意です。

 

数式の結果の空白

IF関数などを使っていて、その結果として「””」空白が入っている場合は数えます。

 

まとめ

結局、空白として数えるのは

  • 何も入力されていないセル
  • スペースが入力されているセル

となります。

 

COUNT関数シリーズはいくつかありますので、

上手に使い分けて1分でも早く仕事を終わらせましょうね!

 

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