【Excel】COUNTIFS関数~複数条件に合ったセルの個数を数える

COUNT系関数のご紹介、今回は「COUNTIFS 関数」です。

前回ご紹介した「COUNTIF関数」の仲間で、Excel2007から登場した関数です。

COUNTIF関数は、条件に合ったセルの個数を数える関数ですが

指定できる条件は「1つ」です。

 

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「COUNTIFS関数」は条件を複数指定することができます

 

下の「模擬試験結果」の表で

  • 「40歳以上の合格者数」
  • 「30代の合格者数」

を出したいと思います。

 

「40歳以上」で「合格」、「30歳以上」で「40歳未満」など

今回は、条件が複数ありますね。

 

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COUNTIFS関数

COUNTIFS関数は、複数条件に合ったセルの個数を数える関数です。

 

~以上の○○を数える

まず、セル「C11」に40歳以上の合格者数を出します。

  • 「年齢」欄から「40歳以上」
  • 「結果」欄から「合格」

上記の条件に合うセルを数えれば良いですね。

 

今回は2つの条件を設定することになります。

「年齢」欄から「40歳以上」、「結果」欄から「合格」

と表示されているセルを数えれば良いですね。

 

セルC11をクリックします。

 

「関数の挿入」(fx)ボタンを選択して関数を選びます。

 

関数名が表示されます。

この中から「COUNTIFS」を選びます。

 

「関数の分類」を「すべて表示」に変更します。

 

すると、Excelのぜんぶの関数がAから順番に表示されます。

「COUNTIFS」は「C」なので、少し下へスクロールして探します…

 

が、ここでぜひ覚えておいて欲しいことがあります。

目的の関数にパパっとジャンプできる方法があるんです!

 

まず、「関数名」のところに関数がたくさん並んでいるわけですが、

その中のどれでも良いので、ひとつクリックします。

 

そして、キーボードから、

探したい関数名の先頭文字を2~3文字入力します。

今回は欲張って「cou」と入れます。

 

この時、できるだけ素早く!が大事です。

couと素早く入れましょう!

難しければ、c だけでも良いですよ。

 

c と打った後に o を入れるまでに間があいてしまうと、
c だけだと思ってしまい、c から始まる関数にジャンプしてしまいます。
(それでもそこから少しスクロールすれば良いのですが)
そして、この時には必ず日本語入力をOFF「A」の状態で入力してくださいね。

 

ジャンプできましたか?

COUNTIFSをクリックして「OK」をクリックします。

 

COUNTIFS関数の画面が表示されました。

これから「範囲」と「検索条件」を入れていきます。

 

今回は、セル「C11」に「40歳以上の合格者数」を出します。

  • 「年齢」欄から「40歳以上」
  • 「結果」欄から「合格」

と表示されているセルを数えれば良いですね。

2つの条件を設定することになります。

 

1つ目の条件「40歳以上」を設定

1つ目の条件「40歳以上」を設定します。

 

「40歳以上」をどの範囲の中から数えるの?ということ数える範囲を指定します。

 

「年齢」が表示されている「年齢」の欄から数えるので

セルB4からB9をドラッグして範囲選択しましょう。

引数の「検索条件範囲1」が「B4:B9」という表示に変わったことを確認します。

 

続いて「検索条件1」の欄をクリックします。

検索条件は「何を数えるの?」という「何を」を指定するところです。

 

「40歳以上」を数えるので、「>=40」と入力します。

 

ひとつ目の条件は設定できました。

 

2つ目の条件「合格」を設定

「検索条件範囲2」の欄をクリックします。

 

「合格」「不合格」が表示されている「結果」の欄から数えるので

セルC4からC9をドラッグして範囲選択しましょう。

引数の「検索条件範囲1」が「C4:C9」という表示に変わったことを確認します。

 

続いて「検索条件2」の欄をクリックします。

2つ目の条件は「合格」ということで、「合格」と入力します。

 

今回の条件2つが設定できました。

確認できたら「OK」ボタンをクリックします。

 

40歳以上の合格者は「1」となりました。

 

セルC11をもう一度クリックして選択したら「数式バー」を見て確認しましょう。

=COUNTIFS(B4:B9,”>=40″,C4:C9,”合格”)  という式が入っていますね。

 

~以上~未満の○○を数える

次は、セル「C12」に「30代の合格者数」を出します。

  • 「年齢」欄から「30歳以上」
  • 「年齢」欄から「40歳未満」
  • 「結果」欄から「合格」

と表示されているセルを数えれば良いですね。

今回は3つの条件を設定することになります。

 

 

セルC12をクリックします。

 

「関数の挿入」(fx)ボタンを選択して関数を選びます。

 

関数名が表示されます。

この中から「COUNTIFS」を選びます。

 

先ほど使ったので、「関数の分類」を「最近使った関数」に変更します。

関数名から「COUNTIFS」を選択して「OK」をクリックします。

 

COUNTIFS関数の画面が表示されました。

 

ひとつ目の条件「30歳以上」を設定

範囲は、「30以上」をどの範囲の中から数えるの?ということ数える範囲を指定します。

 

「年齢」が表示されている「年齢」の欄から数えるので

セルB4からB9をドラッグして範囲選択しましょう。

引数の「検索条件範囲1」が「B4:B9」という表示に変わったことを確認します。

 

続いて「検索条件1」の欄をクリックします。

「30歳以上」を数えるので、「>=30」と入力します。

 

ひとつ目の条件は設定できました。

 

2つ目の条件「40歳未満」を設定

「検索条件範囲2」の欄をクリックします。

 

「40未満」をどの範囲の中から数えるの?ということ数える範囲を指定します。

 

「年齢」が表示されている「年齢」の欄から数えるので

セルB4からB9をドラッグして範囲選択しましょう。

引数の「検索条件範囲1」が「B4:B9」という表示に変わったことを確認します。

 

続いて「検索条件2」の欄をクリックします。

「40歳未満」を数えるので、「<40」と入力します。

 

3つ目の条件「合格」を設定

「検索条件範囲3」の欄をクリックします。

 

「合格」をどの範囲の中から数えるの?ということ数える範囲を指定します。

 

「合格」「不合格」が表示されている「結果」の欄から数えるので

セルC4からC9をドラッグして範囲選択しましょう。

引数の「検索条件範囲1」が「C4:C9」という表示に変わったことを確認します。

 

続いて「検索条件3」の欄をクリックします。

3つ目の条件は「合格」ということで、「合格」と入力します。

 

今回の条件3つが設定できました。

確認できたら「OK」ボタンをクリックします。

 

30歳代の合格者は「2」となりました。

 

セルC12をもう一度クリックして選択したら「数式バー」を見て確認しましょう。

=COUNTIFS(B4:B9,”>=30″,B4:B9,”<40″,C4:C9,”合格”) という式が入っていますね。

 

条件が複数あると入力や設定も大変ですね。

うまくできましたか?

 

COUNTIF関数は条件が1つしか設定できません。

2つ以上の条件がある場合は、COUNTIFS関数を使いましょう!

 

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