働くエクセル女子の皆さん、絶対参照を理解していますか？
「あーあの＄がついたやつですよね？」
「見たことあるけど実はよく分かっていないんです」
そんな女子はぜひこの機会にマスターしておきましょう！
これからまだまだなが～いエクセルライフには必須ですよ♪
相対参照と絶対参照の違いをザックリ言うと
- 相対参照：式をコピーしたらセル番地がズレる
- 絶対参照：式をコピーしてもセル番地がズレない
の違いです。
相対参照ってなに？
まずは「相対参照」から説明しますね。
下の表をご覧ください。
「ブレンド」の「金額（セルD3）」には
単価（B3）*数量（C3）という数式が入っています。
この数式を下方向へコピーします。
セル「D3」をクリックして、マウスポインタをセルの右下に持って行き
黒十字の形に変わったら下へドラッグします。
式がコピーされて結果が表示されました。
コピーされた数式をみてみましょう。
「カフェオレ」の「金額（セルD4）」の数式は、
「=B4*C4」 となっていますね。
「フラペチーノ」の「金額（セルD5）」の数式は、
「＝B5*C5」 となっています。
このように、通常は数式をコピーすると
コピーした行や列に応じて、セル番地がズレます。
今回は下方向へコピーしたため、行番号がズレていますね。
これが相対参照です。
相対的なセルの位置関係がコピーされるということです。
絶対参照ってなに？
では、続いて絶対参照ってどうなのでしょう。
下の表をご覧ください。
「Excel基礎」の「割引額（セルC5）」には
「受講料（B5）*割引率（C2）」という数式が入っています。
この数式を下方向へコピーします。
セル「C5」をクリックして、マウスポインタをセルの右下に持って行き
黒十字の形に変わったら下へドラッグします。
式がコピーされて結果が表示されました。
あれれ…エラーになりましたね。
数式を見てみましょう。
ひとつ下のセル「C6」の数式を見ると
「＝B6＊C3」と表示されています。
プレゼンの受講料の割引額を出したいので「B6」は良いのですが、
問題は次です。
割引率をかけたいので、「C2」をかけたいのですが「C3」となっています。
通常、数式のコピーは先ほどご説明した「相対参照」となりますので
=B5*C2 をコピーするとセル番地がズレて
＝B6*C3 となるわけです。
でも、ここでは「C2」の方はずらしたくない！
さて、どうしましょう。
仕方なく、ひとつずつセル番地を修正していきますか？
ま、まさか…。
そんな時に使うのが「絶対参照」です。
「絶対」と名の付く通り、「絶対」ズレません(笑)
ズレてほしくないセルの方を「絶対参照」とすれば
式をコピーしてもセル番地がズレません。
では、先ほどの数式を絶対参照を使った式に変更します。
せっかく式を入れましたが、すべて消します。
数式を入力したセルC5からC7をドラッグしたら、
キーボードの「Delete」キーを押して消しましょう。
気を取り直して、もう一度数式を入力しますね。
セルC5をクリックします。
- ＝を入力
- セルB5をクリック
- ＊を入力
- セルC2をクリック
ここまで良いですか？
問題はここから！
「C2」をズレないようにしたいので、絶対参照にします。
ここでキーボードの「F4」キーを押してください。
「C2」が「$C$2」と変わりましたか？
＄が２つ付きましたね。
では「Enter」キーを押して確定しましょう。
では、下方向へコピーしましょう。
今度はエラーにならずに正解がでました！
数式を見てみると、
「B4」は「B5」、「B6」とズレていますが、
「$C$2」の方は、ズレていませんね。
これが「絶対参照」です。
ちなみに、「F4」キーを押す回数によって固定される場所が異なります。
今回のように、数式をコピーした時にズレないようにするには、2つとも＄マークが付いている必要があります。
つい何度か押してしまって＄が1つになっても慌てずに何度か押していけば大丈夫ですよ♪
絶対参照と相対参照ってネーミングがなんだか難しいそうで、ここでもう挫折…
という方も多いかもしれませんが、よくよく考えたら理解できるので、頑張りましょう♪
そして、関数を利用する際には、範囲を絶対参照するケースが大変多いので、しっかりここで理解しておきましょう。
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