【Word】2ページを1枚の用紙に並べて印刷するには~印刷のコツ

WordでA4サイズ縦2枚の文書を作成しました。

これを大量に印刷して配布したい。

紙とインクの節約のために、A4サイズ1枚に2ページを並べて印刷できればなぁと思ってことはありませんか?

こういうイメージです。

A4サイズ縦で2ページのチラシを作りました。

 

これを、A4サイズ横向きにして、2ページを左右に並べて1枚に印刷したいというわけです。

 

Word2016で説明しますね。

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A4縦2ページをA4横1枚に印刷したい

A4サイズの縦2ページを、A4横1枚に左右に並べて印刷したい時の手順です。

Wordの印刷設定のみで可能です。

 

Wordの印刷設定

「ファイル」⇒「印刷」をクリックします。

 

「印刷」:「Ctrl」+「P」

 

印刷設定画面が表示されます。

これから以下の2つを設定します。

  • 2ページ/枚
  • 用紙サイズの指定:A4

 

1つずつ説明しますね。

まずは、一番下の「1ページ/枚」の▼をクリックします。

 

今回は、1枚に2ページ印刷したいので「2ページ/枚」をクリックします。

 

続いて用紙サイズの指定をします。

先ほどと同じところから「用紙サイズの指定」>をクリックして「A4」を選択します。

 

これでOKです。印刷してみてください。

 

思うように印刷されましたか?

1枚に収めるために文字サイズやイラストは全体に縮小されますが、レイアウトは崩れず元のままですのでお試しください。

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A4横2ページをA4縦1枚に印刷したい

今度は、A4サイズの横2ページを、A4縦1枚に上下に並べて印刷したい

 

こういうイメージです。

A4サイズ横向きで2ページのチラシを作りました。

 

A4サイズ縦向きにして、2ページを上下に並べて1枚に印刷したいというわけです。

 

この場合は、先ほどよりも少し手順が多いですが可能です。

「袋とじ」に設定するところがポイントです。

 

ページ設定で印刷したい用紙の2倍のサイズ(今回はA4の倍なのでA3)で「袋とじ」に設定

印刷時に、プリンタのプロパティでA3からA4に縮小印刷

 

今回は「Wordの設定」と「プリンタの設定」が必要となります。

 

Wordの設定

これから以下の3つを設定します。

  • 「用紙サイズ」:A3
  • 「印刷の向き」:縦
  • 「印刷の形式」:袋とじ

 

「ファイル」⇒「印刷」をクリックします。

 

印刷設定画面が表示されます。

これから以下の2つを設定します。

 

一番下の「ページ設定」をクリックします。

 

「用紙」タブに切り替えます。

「用紙サイズ」が「A4」になっていると思いますが、▼から「A3」を選択します。

 

続いて「余白」タブに切り替えます。

  • 「印刷の向き」:「縦」
  • 「印刷の形式」:「袋とじ」

に設定します。

 

「プレビュー」で上下2枚になっていることが確認できますね。

「OK」をクリックします。

 

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プリンタのプロパティ設定

では、最後に「縮小印刷」の設定をします。

これはプリンタのプロパティで設定をします。

 

印刷画面のプリンタ名の下に表示されている「プリンターのプロパティ」をクリックします。

 

ここで縮小印刷の設定をします。

プリンターのメーカーにより若干設定方法は異なります。

今回は「Canon」のインクジェットプリンターを例にご説明しますね。

 

「ページ設定」タブに切り替えます。

  • 「用紙サイズ」をA3
  • 「出力用紙サイズ」をA4

に設定して「OK」をクリックしましょう。

 

以上で設定は完了です。印刷してみてください♪

 

これで、用紙とインクの節約です。これからご活用くださいね。

 

 

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