WordでA4サイズ縦2枚の文書を作成しました。
これを大量に印刷して配布したい。
紙とインクの節約のために、A4サイズ1枚に2ページを並べて印刷できればなぁと思ってことはありませんか？
こういうイメージです。
A4サイズ縦で2ページのチラシを作りました。
これを、A4サイズ横向きにして、2ページを左右に並べて1枚に印刷したいというわけです。
動画バージョンもあります。
A4縦2ページをA4横1枚に印刷したい
A4サイズの縦2ページを、A4横1枚に左右に並べて印刷したい時の手順です。
Wordの印刷設定のみで可能です。
Wordの印刷設定
「ファイル」⇒「印刷」をクリックします。
印刷設定画面が表示されます。
これから以下の２つを設定します。
- 2ページ/枚
- 用紙サイズの指定：A4
１つずつ説明しますね。
まずは、一番下の「1ページ/枚」の▼をクリックします。
今回は、1枚に2ページ印刷したいので「2ページ/枚」をクリックします。
続いて用紙サイズの指定をします。
先ほどと同じところから「用紙サイズの指定」＞をクリックして「A4」を選択します。
これでOKです。印刷してみてください。
思うように印刷されましたか？
1枚に収めるために文字サイズやイラストは全体に縮小されますが、レイアウトは崩れず元のままですのでお試しください。
A4横2ページをA4縦1枚に印刷したい
今度は、A4サイズの横2ページを、A4縦1枚に上下に並べて印刷したい。
こういうイメージです。
A4サイズ横向きで2ページのチラシを作りました。
A4サイズ縦向きにして、2ページを上下に並べて1枚に印刷したいというわけです。
この場合は、先ほどよりも少し手順が多いですが可能です。
「袋とじ」に設定するところがポイントです。
↓
印刷時に、プリンタのプロパティでA3からA4に縮小印刷
今回は「Wordの設定」と「プリンタの設定」が必要となります。
Wordの設定
これから以下の３つを設定します。
- 「用紙サイズ」：A3
- 「印刷の向き」：縦
- 「印刷の形式」：袋とじ
「ファイル」⇒「印刷」をクリックします。
印刷設定画面が表示されます。
これから以下の２つを設定します。
一番下の「ページ設定」をクリックします。
「用紙」タブに切り替えます。
「用紙サイズ」が「A4」になっていると思いますが、▼から「A3」を選択します。
続いて「余白」タブに切り替えます。
- 「印刷の向き」：「縦」
- 「印刷の形式」：「袋とじ」
に設定します。
「プレビュー」で上下2枚になっていることが確認できますね。
「OK」をクリックします。
プリンタのプロパティ設定
では、最後に「縮小印刷」の設定をします。
これはプリンタのプロパティで設定をします。
印刷画面のプリンタ名の下に表示されている「プリンターのプロパティ」をクリックします。
ここで縮小印刷の設定をします。
プリンターのメーカーにより若干設定方法は異なります。
今回は「Canon」のインクジェットプリンターを例にご説明しますね。
「ページ設定」タブに切り替えます。
- 「用紙サイズ」をA3
- 「出力用紙サイズ」をA4
に設定して「OK」をクリックしましょう。
以上で設定は完了です。印刷してみてください♪
これで、用紙とインクの節約です。これからご活用くださいね。
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