【Excel】締切まで3日以内のセルに色を付ける~条件付き書式

今回は以前の記事を少し発展させて

  • 締切まで3日以内のセルに自動で色を付ける

という設定についてご紹介します。

 

前回、エクセルの条件付き書式を使って

  • 納期が「明日」ならセルの色が自動で「黄」に変わる
  • 納期が「今日」ならセルの色が自動で「緑」に変わる
  • 納期が「過ぎたら」セルの色が自動で「赤」に変わる

という設定についてご紹介しました。

 

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条件付き書式ってなぁに?という方は、まずコチラをご確認くださいね。

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締切まで3日以内のセルに自動で色を付ける

では、始めましょう!

 

まず、このような感じでタスクと締切を入力した表を作ります。

前回同様、「本日」欄には「TODAY関数」を入力しておきましょう。

 

「締切まで3日以内のセルにオレンジの色を付ける」という設定をします。

 

締切の日付部分を範囲選択しておきます。

 

「ホーム」タブをクリックして、

「条件付き書式」→「新しいルール」をクリックします。

 

「新しい書式ルール」の画面が表示されました。

今回は「3日以内」ということで「数式」を使いますので、

「数式を使用して、書式設定するセルを決定」をクリックします。

 

数式を入力する画面に変わりました。

ここに、数式と書式を設定します。

 

数式を設定

まずは数式を設定しますので、

「次の数式を満たす場合に値を書式設定」の枠内をクリックしてカーソルを表示しておきます。

 

では、これから

締切日が本日+3日以内

という条件を数式で設定します。

 

結論から言うと

=B4<=$B$1+3 という式になります。

↑これをそのまま入力しても良いです。

 

が、クリックしながら入力したい方は、以下の手順で一緒に設定していきましょう!

 

まず、締切の範囲の一番上にあたるセル「B4」をクリックします。

設定画面の方をみると、

=$B$4 と表示されていますね。

 

このままだと、セルB4の時だけと固定されてしまうので、

=B4 に変更します。

 

マウスでクリックして「$」を消しても良いのですが、

キーボードの「F4」キーを3回押したら「$」がはずれて「B4」に変わります。

 

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続いて「<=」を入力します。

Excelで記号を入力する時には必ず半角で入力しましょう!

 

続いて、「本日+3日」を設定します。

本日の日付が入力されているセル「B1」をクリックして「+3」と入力します。

セルB1は固定のままでよいので「$B$1」のままでOKです

 

数式が設定できました。

続いて「書式」を設定します。

 

書式を設定

今回は、以下の書式を設定したいと思います。

オレンジの背景色、白のフォント、太字

 

では、設定画面右下にある「書式」ボタンをクリックします。

 

「セルの書式設定」画面が表示されました。

まずは「塗りつぶし」タブをクリックして「オレンジ」を選びます。

 

続いて「フォント」タブに切り替えて

「色」から「白」を選びます。

 

さらに、強調したいので「太字」をクリックしたら「OK」をクリックします。

 

数式と書式が設定されたことを確認したら「OK」をクリックしましょう。

 

条件付き書式のルールが作成できました!

「OK」をクリックします。

 

締切まで3日以内のセルに

オレンジの背景、白のフォント、太字

という書式が自動で設定されたことがわかります。

 

 

いかがでしょうか。

締切まで1週間以内とか5日以内…などと応用できますね。

 

ぜひ活用してくださいね♪

 

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