Excelでもらったデータ、微妙に空白が入っていることがないですか？
ひとつの表に複数の人が入力したりすると、人によってスペースを半角で入れたり、全角で入れたりと様々です。
こんなときに、セルをひとつひとつ確認してスペースを削除～なんてやってられませんよね…。
今回はデータの空白を一気に削除する方法をご紹介します。
動画バージョンもあります。
全角も半角も空白はすべて削除
空白とあらば、半角スペースも全角スペースもぜーんぶ削除したい！
そんな時のやり方です。
以下の表で「お名前」の欄には全角スペースや半角スペースが混在していますね。
全角も半角もスペースはすべて削除してみたいと思います。
では始めましょう！
まずは、空白を削除したい範囲を（今回はセル「B4:B11」）を選択します。
「ホーム」タブ→「検索と選択」→「置換」をクリックします。
はい、ここは「置換」のショートカットキーを使ってくださいね♪
「検索と置換」の画面が表示されます。
「置換」タブになっていることを確認してくださいね。
ここで、以下のように入力します。
- 検索する文字列：空白を入力（全角でも半角でもスペースを入れればOK）
- 置換後の文字列：何も入力しないでOK
続いて、右下の「オプション」をクリックします。
置換のオプション項目が表示されます。
「半角と全角を区別する」のチェックが入っていないことを確認してください。
これによって、半角でも全角でも空白なら区別せず対象となります。
確認ができたら「すべて置換」をクリックします。
置換が行われ「7件を置換しました」と表示されました。
確認してみましょう。
名字と名前の間のスペースが全角半角問わず、すべて削除されていることがわかりますね。
半角スペースだけ削除
「半角スペースだけ」とか「全角スペースだけ」を指定して削除することができます。
今回は「半角スペースだけ削除」してみますね。
結果が分かりやすいように、先ほどの表の中で半角スペースが入っているセルを黄色にしました。
該当するセルは、3つありますね。
黄色のセルの名字と名前の間にある半角スペースのみを削除します。
まずは、範囲選択します。
名前の部分だけ（B4:B11）を選択します。
「Ctrl」＋「H」で置換の画面を表示します。
以下のように設定します。
- 検索する文字列：半角スペースを入力（Shift＋スペースキー）
- 置換後の文字列：何も入力しなくてOK
続いて、「オプション」の「半角と全角を区別する」にチェックを付けます。
設定ができたら「すべて置換」をクリックしましょう。
置換が行われ「3件を置換しました」と表示されました。
確認してみましょう。
黄色を付けた３つのセルの半角スペースだけが削除されていることがわかります。
※全角スペースはそのままですね。
全角スペースを半角スペースに置き換える
この置換機能を使えば「全角スペースを半角スペースに置き換える」ことも可能です。
下の表で「全角スペース」が入っているセルにはピンクの色を付けています。
名字と名前の間に「全角スペース」が入っていることがわかりますね。
全部で4つあります。
まずは範囲指定をして、
「Ctrl」＋「H」で置換の画面を表示します。
以下のように設定します。
- 検索する文字列：全角スペースを入力（スペースキー）
- 置換後の文字列：半角スペースを入力（Shift＋スペースキー）
続いて、「オプション」の「半角と全角を区別する」にチェックを付けます。
設定ができたら「すべて置換」をクリックしましょう。
置換が行われ「4件を置換しました」と表示されました。
確認してみます。
ピンクの色を付けた４つのセルの全角スペースが半角スペースに置き換わっていることがわかります。
※半角スペースはそのままですね。
今回はセル内の空白を削除する方法をご紹介しました。
表内の空白セルを一気に削除する方法もご紹介していますので、合わせて参考にしてくださいね。
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