エクセルの表で、空白のセルを削除して上方向へ詰めたい・・・どうしますか？
大きな表でデータがたくさんあったりしたら、手作業はとても大変ですよね。
なかなか仕事が終わりません。
エクセルでは、空白セルだけを選択してまとめて削除することができます。
空白セルを削除して上に詰めて表示する
このような表があって、空白がところどころに入っています。
空白セルを詰めて上に詰めて、こんな風に表示させたいと思います。
空白セルを一括選択
まずは空白セルを一括で選択します。
空白セルを削除したい範囲を範囲選択します。
「ホーム」タブ⇒「検索と選択」⇒「ジャンプ」をクリック
「G」はジャンプのGと覚えましょう！
ジャンプ画面が表示されます。
「セル選択」をクリックします。
選択オプション画面が表示されます。
「空白セル」をクリックして「OK」
選択範囲内の空白セルがすべて選択されました。
空白セルをまとめて削除
では選択された空白をまとめて削除します。
「ホーム」タブ⇒「削除」⇒「セルの削除」をクリック
※または、選択範囲内で右クリック⇒削除
削除の画面が表示されます。
今回は削除した後、上に詰めたいので、
「上方向にシフト」を選択して「OK」をクリックします。
空白セルがすべて削除され上に詰めて表示されました。
空白セルのある行を行削除する
今度は、空白セルのある行は行削除してしまいたい場合です。
下の表を見てみると、「申込数」が空白になっているところがありますね。
空白セルがある行は、その時点で申込がないということで、行ごと削除したいと思います。
行削除したらこうなります。
先ほどのやり方とほぼ同じですが、今回は「行削除」をします。
まずは範囲選択をして、
「ホーム」タブ⇒「削除」⇒「セルの削除」をクリック
※または、選択範囲内で右クリック⇒削除
削除の画面が表示されます。
今回は行ごと削除したいので、「行全体」を選択して「OK」をクリックします。
空白セルのある行が削除されました。
今まで、ひとつひとつ削除していた・・・という方、
これでかなり業務効率がUPしますね！
空白セルのある行を非表示にする
先ほどのように行削除をしていまうと、その行のデータが消えてしまいますよね。
消したい場合は良いのですが、データは残しておいて見た目だけ見えないようにしたい。
そんな時には、フィルタ機能を使えばOKです。
まず、表の中をクリックします。（表内ならどのセルでもOKです）
「ホーム」タブ⇒「並べ替えとフィルタ」⇒「フィルタ」をクリックします。
項目名の右端に▼ボタンが付いてフィルタモードになりました。
申込数が空白のセルを非表示にします。
申込数の▼ボタンをクリックします。
表示されたメニューから「空白セル」のところにだけチェックマークをはずして
「OK」をクリックします。
「申込数」が空白セルの行は非表示になりました。
この場合、データは削除されていないので、再度必要な時には表示させることもできます。
もう一度、「申込数」の▼をクリックして「空白セル」にチェックマークを付けて「OK」します。
再度、空白セルの行も表示されました。
データを削除してしまいたいのか、見た目に非表示にしたいのかによって
使い分けて下さいね。
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