働く女子のみなさん、表の中にデータが何件あるか数える時に目で見て数えていませんか？
件数が少なければそれでも良いかもしれませんが、
100件、1000件、10000件･･･日が暮れてしまいますね･･･。
しかも、件数が多くなると間違いも増えます。
下の「模擬試験結果」の表で
「受験した人数」と「試験を申し込んだ人数」を出したいと思います。
受験した人には点数が入力されていますね。
一方で、受験しなかった人の点数の欄には「欠席」と入力されています。
- 受験者数＝点数（数値）が入力されているセルの個数
- 申込者数＝申込者の名前が入力されているセルの個数
を求めればよいですね。
ということで、今回は、
データの個数を数える「COUNT関数」と「COUNTA関数」についてご紹介します！
COUNT関数
COUNT関数は、指定した範囲の中の「数値」を数える関数です。
「カウント」と読みます。
セル「C11」に受験者数を出したいので、
「点数」の欄に「数値（点数）」が入力されている数を求めてみましょう。
セル「C11」をクリックします。
「ホーム」タブになっていますか？
「ホーム」タブの右側にある
「オートSUM」の▼→「数値の個数」をクリックします。
＝COUNT()と表示されます。
範囲を選択します。
セル「B4」から「B9」をドラッグしましょう。
「=COUNT(B4:B9」と表示されたことを確認したらEnterキーを押します。
受験者数「4」となりました。
範囲の中にある「欠席」は「文字」なので数えません。
セルC11をもう一度クリックして選択したら「数式バー」を見て確認しましょう。
＝COUNT(B4:B9）という式が入っていますね。
COUNTA関数
COUNTA関数は、指定した範囲の中の「空白以外のセルの個数を数える」関数です。
「カウントエー」と読みます。
「カウンタ」ではないですよ･･･念のため♪
「空白以外」ということは、具体的にいうと
「数値」でも「文字」でも、とにかく「空白」以外なら全部数えるということです。
今度はセル「C12」に申込者数を出したいので、
「点数」の欄に「データ（空白以外）」が入力されている数を求めてみましょう。
※「名前」の欄「セルA4からA9」を数えてもOKです。今回は先ほどと同じ範囲を利用して話を進めます。
セル「C12」をクリックします。
COUNT関数は、「オートSUM」のリストにあったので▼から選べましたが、
COUNTA関数は、「オートSUM」のリストにありません。
今回は「関数の挿入」（fx）ボタンを選択してCOUNTA関数を選びます。
目的の関数を素早く探すコツ
関数名が表示されます。
この中から「COUNTA」を選びます。
まず、「関数の分類」の▼をクリックして選びます。
「COUNTA」は「統計」の中にあります。
が、そんなこと知らない…って人がほとんどですよね…。
知らなくても大丈夫！
探し方を知っておけば良いのです。
「分類」が分からない時は、「すべて表示」を選びます。
すると、Excelのぜんぶの関数がAから順番に表示されます。
「COUNTA」は「C」なので、少し下へスクロールして探します…
が、ここでぜひ覚えておいて欲しいことがあります。
目的の関数にパパっとジャンプできる方法があるんです！
まず、「関数名」のところに関数がたくさん並んでいるわけですが、
その中のどれでも良いので、ひとつクリックします。
そして、キーボードから、
探したい関数名の先頭文字を2～3文字入力します。
今回は欲張って「cou」と入れます。
この時、できるだけ素早く！が大事です。
couと素早く入れましょう！
難しければ、c だけでも良いですよ。
c だけだと思ってしまい、c から始まる関数にジャンプしてしまいます。
（それでもそこから少しスクロールすれば良いのですが）
そして、この時には必ず日本語入力をOFF「A」の状態で入力してくださいね。
ジャンプできましたか？
COUNTAをクリックして「OK」をクリックします。
COUNTA関数の画面が表示されました。
引数の「値１」を見てみると「C11」となっているので、これを変更します。
セルB4からB9をドラッグして範囲選択しましょう。
引数の「値１」が「B4:B9」という表示に変わったことを確認したら「OK」ボタンをクリックします。
「6」という結果がでました。
先ほどと同じ範囲を選択しましたが、
今度は数値も文字も数えたので「6」になったということです。
COUNTA関数の注意点
COUNTA関数を使っていると、あれ？？と思うことがあるかもしれません。
というのは、見た目空白セルであっても、カウントされることがあるのです。
例を挙げますね。
全角スペースが入ってる場合
見た目は空白ですが、「空白の文字」が入っているとみなされて数えます。
半角スペースが入ってる場合
同じく見た目は空白ですが、「空白の文字」が入っているとみなされて数えます。
数式の結果の空白が入っている場合
IF関数などを使っていて、その結果として「””」空白が入っている場合も同様です。
見た目は空白なのですが、「空白の文字」が入力されているということでカウントされます。
エラー値が入っている場合
これは見た目にも見えますので分かりやすいですね。もちろん数えます！
何もデータが入っていない場合
本当に空っぽで何もデータが入っていなければ数えません。
ということで、「空白」といっても色んな空白があるので
COUNTA関数を使うときには注意しましょう！
以上、COUNT関数とCOUNTA関数についてのご説明でした。
しっかり理解して、使い分けていきましょうね！
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