働くエクセル女子の皆さん！まさか、表の中の文字を違う言葉に書き換えたいと思ったとき、ひとつひとつ探して修正していませんか？
コピペも件数が多いと結構大変。そんなときは、「一括で置換」がオススメです。
変えたい部分を探す手間が省けるし、うっかり見落とす心配もなくなりますよ。
動画バージョンもあります。
特定の文字を一括置換
以下の売上表、データ件数は450件ほどあります。
項目名「カラー」の「ブルー」をすべて「青」に置き換えたい。
その他の色も「シルバー」は「銀」に「グリーン」は「緑」に･･･
さぁどうしますか？
エクセルの「置換」機能を使えば一撃です！
「ホーム」タブをクリックします。
一番右の「検索と選択」⇒「置換」をクリックします。
「検索と置換」のボックスが表示されます。
ちなみに、ショートカットキーもあります。
「Ctrl」キーを押しながら「H」キーを押します。
「チカンはエッチ」と覚えたら、かなりの確率で忘れません(笑)
（今までこう覚えてもらった生徒さんは、ほぼ忘れていません）
「検索する文字列」に「ブルー」
「置換後の文字列」に「青」と入力します。
一気に置き換えたいので、「すべて置換」をクリックしましょう。
一瞬で置換が終わり、「○件を置換しました。」と表示されます。
今回は53件ありましたね。
画面を下へスクロールして、「ブルー」が「青」に置き換わったことを確認しましょう。
一瞬すぎて驚きますね。
同様に、「シルバー」を「銀」に「グリーン」を「緑」に･･･置換していけば良いですね。
これなら、データ件数が数百件あったとしても作業はあっという間に終わります。
特定の文字を一括消去
「置換」機能は、特定の文字を一括で消去することもできます。
今度は、以下の表の「○円」の「円」を消したい。
なぜなら、「○円」だと「文字列データ」なので計算ができないからです。
「円」を削除して数字だけになれば「数値データ」となり計算ができるようになります。
これを、手作業すると思ったらゾッとしますよね。
こんな時も、置換を使えば一瞬ですよ。
先ほどご紹介したショートカットキーを使いましょう。
「Ctrl」＋「H」で置換のボックスを出します。
表示されたら、
「検索する文字列」に「円」と入力
「置換後の文字列」には何も入力しません
「すべて置換」をクリックしましょう。
997件もありました！
円が削除され、数値だけになっていることがわかります。
数値データになれば、合計を出したいときなどの計算がしやすくなりますね。
これを知っているのと知らないのでは、作業効率にずいぶん差が付きますよ。残業さようなら～ですね♪
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