Wordでページ番号を付けるシリーズ、3回目は「3ページ目以降からページ番号を付ける」方法についてです。
例えば
- 1ページ目に表紙
- 2ページ目には目次
- 3ページ目以降は本文
という文書の場合、3ページ目からページ番号を付けたいですよね？
3ページ目ではなくても、付けたいページから自由にページ番号を付けるには「セクション」という機能を使えばできます。
動画バージョンもあります。
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全体の流れ
これから行う操作の全体の流れは下記のとおりです。
- セクションを2つ（セクション１とセクション２）に分ける
- ページ番号を付けるセクション（セクション２）のフッターの「前と同じ」を解除
- セクション２にページ番号を設定
- ページ番号の開始番号を「１」に変更
以上の４ステップです。
では、それぞれを詳しくご説明していきます。
セクションとは
始める前に、「セクション」についておさらいをしておきましょう。
【Word】2ページ目を横向きにしたい～セクション区切りを活用
Wordの文書は、元々1つのセクションで構成されています。
しかし、文書の中で一部だけ、用紙の向きを変えたり、今回のようにページ番号を付けたい時がありますよね。
そんな場合には「セクション」を区切ることによって、セクションごとに異なる設定することができるのです。
今回は、
- ページ番号を付けないセクション
- ページ番号を付けるセクション
の2つのセクションに分けたいと思います。
セクションを2つに分ける
では、セクションを以下のように２つに分けます。
- １～2ページを「セクション１」
- 3～５ページを「セクション２」
セクション区切りの挿入
2ページ目の最後をクリックしてカーソルを移動しておきます。
「レイアウト」タブをクリックします。
セクション区切りの中から「次のページから開始」をクリックします。
カーソルの位置に「セクション区切り」が挿入されたことが分かります。
では、セクションが２つに分かれたことを確認します。
「挿入」タブをクリックします。
「フッター」→「フッターの編集」をクリックします。
ヘッダーとフッターが表示され、「セクション１」と「セクション２」に分かれたことが確認できますね。
セクション２の「前と同じ」を解除
次に、ページ番号を設定したいと思います。
その前に、セクション２のフッター部分をよく見てみてください。
「前と同じ」と表示されていますよね？
このままページ番号を設定すると、
セクション１にもセクション２にもページ番号が設定されてしまいます。
今回は、フッターのセクション２にのみページ番号を付けるので、フッターの「前と同じ」を解除します。
フッターの「セクション２」内をクリックしておきます。
「ヘッダーとフッター」タブをクリックします。
「前と同じヘッダー/フッター」がONになっていますよね？
※ボタンが押されている状態になっていると思います。
これをOFFにしたいので、ボタンをクリックしてOFFにします。
「前と同じ」が解除されたので、非表示になったことがわかります。
これで、セクション２はセクション１とは違うフッターを設定することができます。
セクション２にページ番号を設定
では、「セクション２」のフッターにページ番号を設定します。
カーソルがセクション２のフッター内にあることを確認してください。
「挿入」タブをクリックして
「ページ番号」→「ページの下部」からフッターを選択します。
今回は「番号のみ２」をクリックして選択します。
セクション２のみページ番号が設定されました。
しかしよく見ると、ページ番号３から始まっていますね。
ページ番号の開始番号を「１」に変更
では最後の設定です。
ページ番号が「１」から始まるように変更をします。
セクション２のフッター内にカーソルがあることを確認してください。
「ヘッダーとフッター」タブになっているこを確認します。
「ページ番号」→「ページ番号の書式設定」をクリックします。
「ページ番号の書式」画面が表示されます。
「開始番号」をクリックして、番号を「１」に設定してOKをクリックします。
ページ番号が「１」に変わったことを確認してください。
確認ができたら「ヘッダーとフッターを閉じる」ボタンをクリックして閉じます。
これで、3ページ目から「１」から始まるページ番号を付けることができました。
以上で完了です！
「セクション」をしっかり理解できれば自由自在にページを構成できます。
この機会にぜひマスターしてくださいね♪
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