働く女子の皆さん、納期管理はバッチリですか？
タスクがたくさんあると、ついうっかり納期を忘れてさぁ大変！
エクセルの条件付き書式を使えば、
- 納期が「明日」ならセルの色が自動で「黄」に変わる
- 納期が「今日」ならセルの色が自動で「緑」に変わる
- 納期が「過ぎたら」セルの色が自動で「赤」に変わる
なんていうことが自動でできちゃいます！
ファイルを開けば、自動で色が変わっているので気が付きやすいですね♪
動画バージョンもあります。
条件付き書式ってなぁに？という方は、まずコチラをご確認くださいね。
Excelの「条件付き書式」を使っていますか？ 例えば、売上表で売上の金額によって自動的に色を付けることができたり 予約表で、まだ予約が入っていない空白のセルに色を付けたり […]
納期管理表の作成
まず、このような感じでタスクと納期を入力した表を作ります。
本日のセルには、today関数を入れておきましょう。
こうしておくと、明日ファイルを開いたら明日の日付に変わります。
納期が「明日」のセルに色を付ける
では設定をしていきます。
まずは「納期が明日のセルに黄色を付ける」という設定をします。
納期の日付部分を範囲選択しておきます。
「ホーム」タブをクリックして、
「条件付き書式」→「セルの強調表示ルール」→「日付」をクリックします。
設定画面が表示されました。
「昨日」と設定されているところの▼をクリックして
「明日」を選択します。
続いて書式の▼をクリックして色を選びます。
今回は「濃い黄色の文字、黄色の背景」を選択します。
「明日」だったら「濃い色の文字、黄色の背景」という設定ができました。
「OK」をクリックしましょう。
納期が「明日」のセルに黄色の色が付きました。
納期が「今日」のセルに色を付ける
先ほどと同様に、納期が「今日」のセルに緑色を付けましょう。
納期の日付部分を範囲選択しておきます。
「ホーム」タブ→「条件付き書式」→「セルの強調表示ルール」→「日付」をクリック。
「今日」を選択
「書式」を「濃い緑の文字、緑の背景」
と選択して「OK」します。
先ほどの条件に加えて
納期が「今日」のセルに緑色が付きました。
納期が「過ぎたら」のセルに色を付ける
ではいよいよ最後、納期が「過ぎたら」のセルに赤色を付けましょう。
納期の日付部分を範囲選択しておきます。
今回は「今日」や「明日」ではなく、
と考えます。
「今日より前」ということは「今日より小さい」となりますね。
よ～く考えてみてください。
では、設定します。
「ホーム」タブ→「条件付き書式」→「セルの強調表示ルール」→「指定の値より小さい」
をクリックします。
「次の値より小さい」の画面が表示されます。
この場合の「次の値」とは「今日」ですね。
ですので、
「今日」を入力しているセル（今回はセルB1）をクリックします。
「書式」を「濃い赤の文字、明るい赤の背景」
と選択して「OK」します。
納期が「今日」を過ぎたセルが赤色に変わりました！
何色が何を表しているのか、ほかの人にもわかるようにしておくと良いですね。
ファイルを開くたびに色で教えてくれるので、とても便利です。
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