働く女子の皆さん、PowerPointの配布資料印刷で気になることはないですか？
配布資料印刷とは、一枚の紙に複数のスライドを印刷することが出来る機能です。
「ファイル」→「印刷」とクリックすると表示される印刷プレビュー画面
「印刷対象」を「スライド」から「配布資料」に設定すれば、一枚の用紙に何スライド入れるかを選べば出来ますね。
1枚の用紙に2スライド印刷する設定にしてみました。
この「配布資料」、余白が大きいなぁと思ったことはありませんか？
スライドをもっと大きく印刷したいのに。。
動画バージョンもあります。
配布資料の余白を小さくするには
残念ながら、PowerPointで余白の調整等は出来ません。
用紙に合わせて拡大/縮小
配布資料印刷の設定時に「用紙に合わせて拡大/縮小」をクリックして選択すると、少し余白が小さくなります。
しかし、さほど変化はありません。
並べてみましょう。先程よりは余白が小さくなっていますね。
これ以上余白は小さくできないのでしょうか。
割付印刷の設定
残念ながらPowerPointでできる設定はこれ以上ありません。
しかし！PowerPointの機能を使うのではなく、プリンタの「割付印刷」機能を使うという方法があります。
プリンタには、複数ページを1枚の用紙に割り付けて印刷することができる「割付印刷」という機能があるのです。
設定は簡単です。
今回は、Canonのプリンタでご紹介します。
※プリンタのメーカーによって設定方法は異なります。
「ファイル」→「印刷」をクリックして、印刷設定画面を表示します。
「印刷対象」は「配布資料」ではなく、「フルページサイズのスライド」にしておきます。※ここ大事！
「プリンターのプロパティ」ボタンをクリックします。
プリンタのプロパティ画面が表示されます。
「ページ設定」タブ⇒「ページレイアウト」の中から「割り付け」をクリックします。
「詳細設定」ボタンをクリックすると、1枚の用紙に何ページ分印刷するかを選択出来ます。
今回は、2ページ分にしてみます。
▼をクリックして、「2 in 1 印刷」を選択して「OK」をクリックしましょう。
あとは、印刷すればOK。
余白が小さくなり、スライドが大きく印刷されます。
違いを比べてみて下さい！
ずいぶん違うと思いませんか？これだけの違いなら、活用しない手はないですよ。
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