働く女子の皆さん、「Googleドライブ」を使っていますか?
え、なんですか?それ…?
そんなアナタにこそ是非活用していただきたい!
ということで、今回はGoogleドライブについてご紹介します。
Googleドライブとは
Googleドライブは、Googleのアカウントを持っていれば誰でも無料で使える「オンラインストレージ」です。
なんてよく説明してありますが、
正直なところ、「え?ちょっと何言ってるのかサッパリ…」となりませんか?
ITの用語ってなんだか難しいですよね…わかります。
ちょっと翻訳っぽくしてみます。
「Googleアカウントを持っていれば誰でも無料で使える」
→Gmailを使っている人なら誰でも無料で使える
「オンラインストレージ」
→インターネット上にあるファイルを保存する領域
ということで、まとめると
Gmailを使っている人なら誰でも、Googleさんから無料でネット上に保存領域がもらえる
ということになります。
働く女子の皆さん、メールアドレスっていくつ持っていますか? え、メールアドレスってひとつじゃないの? とか 昔からあるプロバイダのアドレス(@bbiq.jpとか@nifty.comとか)をずっと使ってる[…]
この保存領域には、Excelなんかのファイルはもちろん、写真や音楽、動画ファイルも保存ができます。
ファイルを保存する時どこに保存しますか?
通常はパソコンの中(ハードディスク)やUSBメモリ、外付けハードディスクなどに保存しますよね?
その保存先が、インターネット上にあるということです。
しかも無料でわりとたくさん(15GB)入るんです。
どうでしょう?少し見えてきましたか?
Googleドライブを使うメリットは?
Gmail使ってるし、ネット上に保存する場所をタダでもらえることは分かった!
でも、それが何か??
…ですよね…。
次は、何が便利なのかを説明します。
USBメモリを持ち歩かなくても良い
自分のパソコン以外のパソコンでデータを見たい時、どうしていますか?
例えば、自宅で作業したExcelファイルを職場で見たい時。
- ファイルをUSBメモリに保存して職場へもっていく
- 自宅から職場のメールにファイルを添付して送る
などが多いのではないでしょうか。
Googleドライブにファイルを保存しておけば、
ネットにつながってさえいれば、どのパソコンでも自分のファイルを見ることができます。
Gmailのアドレスとパスワードを入力してログインをすればOK!
もう「あ!USBメモリ忘れた!!」
なんて青ざめなくても良いのです。
スマホからもアクセスできる
パソコンだけではなく、もちろんスマホからもファイルを見ることができます。
Googleドライブのアプリを入れればもっと便利♪
スマホで撮った写真をそのままアプリからGoogleドライブにアップロード!
自宅のパソコンでGoogleドライブにログインすれば、さっきスマホからアップした写真を見ることができます♪
どうですか?
いつでもどこでも、Gmailのアドレスとパスワードさえ忘れなければOK!
ファイルをアップ(保存)したり、Googleドライブからパソコンにダウンロード(保存)することもできます。
パソコンが壊れてもデータは無事
パソコンって、ある日突然起動しなくなってしまったりしますよね…
パソコンの中にしかデータが保存されていなければ、さようなら…となってしまいます。
が、しかし!
Googleドライブに保存しているデータは、
パソコンが壊れても、起動しなくなっても、
他のパソコンからログインすればファイルを見ることができます。
新しいパソコンに買い替えても
今までと同じように、GmailのアドレスとパスワードでログインすればOKです。
いかがでしょうか。
「え~結構便利じゃない~!?」
となりましたか?
で、次に
「でも、それって結構難しいんでしょう?」
となりましたか…?
では、具体的な操作方法は次回の記事でご紹介しますね。
今回は、Googleドライブの基本的な使い方についてご説明します。 ご説明の前にGoogleドライブって?について少しおさらいをしておきましょう。 Googleドライブ:Gmailを使っている人なら誰でも無料で1[…]
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