例えば会社で「勤続年数10年以上」なら〇〇研修を受けましょうとか
会員のいるサービスで、「入会から10か月以上」なら〇〇をプレゼントなど
「この日からこの日まで」に何年、何ヶ月あるのかを知りたい時には関数を使うと便利です。
使用する関数は「DATEDIF関数」です。
あまり見慣れない関数かもしれませんね。
今回はこのDATEDIF関数を使って期間を求める方法をご紹介します。
DATEDIF関数
DATEDIF（デイトディフ）関数は、2つの日付の差を年数、月数、日数などで表示する関数です。
DATEDIF関数について
DATEDIF関数は、以下のように入力をします。
DATEDIF関数の「単位」
最後の「単位」には、次のような値を指定します。
- “Y”：満年数（何年？）
- “M”：満月数（何ヶ月？）
- “D”：日数（何日？）
この他、「YM（1年未満の月数）」や「YD（1年未満の日数）」、「MD（1ヶ月未満の日数）」があります。
DATEDIF関数の入力
「DATEDIF関数」は「関数の挿入」ダイアログボックスや「数式」タブの中にない関数なので、手入力をする必要があります。
生年月日から年齢を求める
まずは、生年月日から年齢を求めてみたいと思います。
- 開始日：生年月日
- 終了日：今日の日付
- 単位：年
で「年齢」が出せますね。
ということです。
では、始めましょう！
年齢を出したいセル（今回はセルD４）をクリックします。
- 開始日：セルC4
- 終了日：today() ※今日の日付を表示する関数
- 単位：Y
となりますね。
以下のように入力して「Enter」キーを押します。
=datedif(c4,today(),”y”)
today()の()の間にはスペースを入れず括弧を続けて入力します
年齢がでました。
下方向へコピーしましょう。
書式の設定
年齢の数字だけではなく、数字の後ろに「歳」と自動的に付くように設定をしましょう。
表示形式の変更をすればOKです。
Excelで数値の後ろに単位をつけて表示させたい でも「100円」などと入力すると計算ができなくなる･･･ そんな時はどうしていますか？ もしかして、「100」と「円」を別のセルにしていたりしませんか？ 働く[…]
「〇〇歳」と表示したい部分を範囲選択して、
選択範囲内で右クリック→「セルの書式設定」をクリックします。
「セルの書式設定」画面が表示されます。
「表示形式」タブの「分類」の中から「ユーザー定義」を選択します。
右側の「種類」から「0」をクリックします。
「0」の後ろをクリックしてカーソルを表示させます。
「歳」と入力して「OK」しましょう。
年齢の数字の後ろに「歳」と表示されました。
入会年月日から入会月数を求める
今度は、入会年月日から入会月数を求めます。
- 開始日：入会年月日
- 終了日：今日の日付
- 単位：月
で「継続月数」が出せますね。
ということです。
では、始めましょう！
年齢を出したいセル（今回はセルD４）をクリックします。
- 開始日：セルE4
- 終了日：today()
- 単位：M
となりますね。
以下のように入力して「Enter」キーを押します。
=datedif(e4,today(),”m”)
※必ず半角で入力します。小文字でも構いません。
継続月数がでました。
下方向へコピーしましょう。
書式の設定
年齢の時と同様、数字の後ろに「ヶ月」と自動的に付くように表示形式の変更をしましょう。
「〇〇か月」と表示したい部分を範囲選択して、
選択範囲内で右クリック→「セルの書式設定」をクリックします。
「セルの書式設定」画面が表示されます。
「表示形式」タブの「分類」の中から「ユーザー定義」を選択します。
右側の「種類」から「0」をクリックします。
「0」の後ろをクリックしてカーソルを表示させます。
「ヶ月」と入力して「OK」しましょう。
継続月数の数字の後ろに「ヶ月」と表示されました。
条件付き書式を活用
例えば、「継続月数が36ヶ月以上」の会員は目立つように色を付ける
みたいな設定をしておくと便利ですね。
条件付き書式を使えば自動で色が付くように設定できます。
条件付き書式については、こちらでご紹介しています。
Excelの「条件付き書式」を使っていますか？ 例えば、売上表で売上の金額によって自動的に色を付けることができたり 予約表で、まだ予約が入っていない空白のセルに色を付けたり […]
条件付き書式を設定したい範囲を選択して、
「ホーム」タブ→「条件付き書式」→「セルの強調表示ルール」→「指定の値より大きい」をクリックします。
今回の条件「36」を設定して、書式を選択します。
「OK」をクリックしましょう。
指定した条件で色が自動的に付きました。
分かりやすいですね。
ぜひご活用くださいね♪
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今回は以前の記事を少し発展させて 締切まで3日以内のセルに自動で色を付ける という設定についてご紹介します。 動画バージョンもあります。 https://youtube.com/wa[…]