ある時チームのメンバーから
「エクセルの資料、全シート印刷してもってきて」
「あ、通しのページ番号もつけてね」と依頼されました。
さて、どうしましょうか…。
動画バージョンもあります。
複数シートに連番のページ番号を振りたい
1つのファイルに複数のシートがあります。
シートをすべて印刷したいのですが、その時にページ番号を連番で振りたいのです。
大丈夫！意外と簡単にできますよ。
知っているか知らないかの違いです♪
以下の設定をしていきます。
シートをすべて選択
選択したいシートの一番左端のシートをクリックします。
次に、一番右端のシートを「Shift」キーを押しながらクリックします。
すると、左端から右端までのシートがすべて選択されました。
フッターに「ページ番号」を設定
「ファイル」タブ→「印刷」をクリックします。
画面が変わったら、「ページ設定」をクリックします。
「ページ設定」の画面が表示されたら「ヘッダー/フッター」タブに切り替えます。
「フッター」の▼ボタンをクリックして、一覧から「1ページ」をクリックします。
フッターに「1ページ」と表示されることが確認できますね。
「OK」ボタンをクリックすれば設定完了です。
印刷画面に戻ります。
用紙のフッター部分に「1ページ」と表示されることを確認しましょう。
2ページ目以降も「２ページ」「３ページ」「４ページ」と
連番でページ番号が振られていることを確認しましょう。
「1」と表示させたいときは
もし、「1ページ」ではなく番号だけ「１」とシンプルに表示したい場合は、
「フッターの編集」ボタンをクリックして
「中央部」の枠内をクリックして
ボタンの一覧から「ページ番号の挿入」をクリックします。
「中央部」に[＆ページ番号］と表示されたら「OK」をクリックします。
フッターに「1」と表示されることが確認できます。
２枚目のシートからページ番号を振りたい
続いてこんなケース。
今度は「表紙」のシートがあり、そのシート以外にページ番号を振りたい場合です。
２枚目のシートから「１ページ」「２ページ」「３ページ」･･･とページ番号を付けたいのです。
さて、どうしましょう。
先ほどと基本的には同じ考えなのですが、ちょっとひと手間かけます。
下記のように設定すればOK！
→ページ番号を指定しない
【２枚目のシート】
→ページ番号を指定して「先頭ページ番号」を「１」に設定
【３枚目以降のシート】
→ページ番号を指定して「先頭ページ番号」を「自動」に設定
では、始めましょう！
１枚目のシート：ページ番号を指定しない
「表紙」シートをクリックします。
「ファイル」タブ→「印刷」をクリックします。
「ページ設定」をクリックします。
「ページ設定」の画面が表示されたら「ヘッダー/フッター」タブに切り替えます。
「フッター」が「指定しない」になっていることを確認します。
※「指定しない」になっていない場合は「指定しない」を選択します。
「OK」ボタンをクリックして確定します。
２枚目のシート：ページ番号設定をして「先頭ページ番号」を「１」に
続いて２枚目のシートを設定します。
2枚目のシートを選択します。
同様に「ファイル」タブ→「印刷」→「ページ設定」をクリックします。
「ページ設定」の画面が表示されたら「ヘッダー/フッター」タブに切り替えます。
「フッター」の▼ボタンをクリックして、一覧から「1ページ」をクリックします。
フッターに「1ページ」と表示されることが確認できますね。
今回はここでもうひとつ設定をします。
「ページ」タブに切り替えます。
「先頭ページ番号」が「自動」となっていますね。
ココを「１」に変更します。
「自動」の文字を削除して（クリックするとカーソルがあわられます）
半角で「1」と入力してください。（※必ず半角で入力してくださいね）
入力できたら「OK」ボタンをクリックすれば2枚目の設定は完了です。
3枚目以降のシート：ページ番号設定「先頭ページ番号」を「自動」に
3枚目以降のシートの設定です。
もう少しです！頑張りましょう♪
3枚目以降のシートをすべて選択します。
選択ができたら、先ほどと同様にページ番号の設定をします。
「ファイル」タブ→「印刷」→「ページ設定」をクリックします。
「ページ設定」の画面が表示されたら「ヘッダー/フッター」タブに切り替えます。
「フッター」の▼ボタンをクリックして、一覧から「1ページ」をクリックします。
フッターに「1ページ」と表示されることが確認できますね。
今回も、ここでもうひとつ設定をします。
「ページ」タブに切り替えます。
「先頭ページ番号」が「自動」となっていますね。
今回は「自動」のままでOKです。
もし「自動」になっていなければ「自動」と入力して設定してくださいね。
では「OK」ボタンをクリックして設定を完了しましょう！
では確認しましょう。
現在「印刷」画面になっていますので、画面左上の「←」ボタンをクリックして
戻りましょう。
すべてのシートを選択します。
全てのシートが選択されたら、
「ファイル」タブ→「印刷」をクリックして
画面右側に表示される印刷プレビューで確認してみてください。
1枚目の表紙にはページ番号が表示されていませんね。
2枚目から「１ページ」から始まるページ番号を連番で振られていることを確認してください。
エクセル、どこまでもスゴイですね～！
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