Excelでファイルに複数のシートがあってそれを並べて見比べたい時ってありませんか？
例えば、年度別にシートが分かれている売上表。
シートを切り替えながら見るよりも、2つや3つ並べて全体を見比べたいですよね。
今回は、１つのファイルの中の複数シートを並べて表示する方法についてご説明します。
ファイル内のシートを並べて表示する
2016年度から2018年度までの３年間の売り上げファイルがあります。
ファイルの中には、それぞれの年度でシートが分かれて存在しています。
１つのファイルの中に、３枚のシートがあるわけです。
その３枚のシートを、このように並べて表示することができるのです。
こうすると、３つを見比べたり、一つのシートを見ながら他のシートに入力するという作業がしやすいので、作業効率が上がりそうですね。
では、始めましょう！
まずファイルを開きます。
- ファイル名：年度別売上
- シート：「2016」「2017」「2018」の３枚
を確認してください。
新しいウインドウとして開く
並べて表示する下準備として、３枚のシートをそれぞれ新しいウインドウとして開きます。
「表示」→「新しいウインドウを開く」をクリックします。
ウィンドウがもうひとつ開きましたね。
ファイル名が「年度別売上.xlsx:2」と表示されていることを確認してください。
これは「1つのファイルを２つのウインドウで開いていて、その２つ目のウインドウですよ」という意味です。
では、同じようにもう一度「表示」タブ→「新しいウインドウ」で３つめのウインドウを表示しましょう。
３つのウインドウが表示されました。
いよいよ、これをに並べて表示します。
「整列」で並べて表示
「表示」タブ→「整列」をクリックします。
「ウインドウの整列」画面が表示されます。
「左右に並べて表示」をクリックして「OK」をクリックしましょう。
３つのウインドウが左右に並べて表示されました。
今は、すべてのウインドウで「2016」シートが表示されていますのでシートを切り替えましょう。
どうでしょう？作業効率が上がりそうではないでしょうか！
整列の種類は４つ
ちなみに、整列の種類の中の「並べて表示」を選んだら下ような表示になります。
「左右に並べて表示」との違いを確認してください。
この「並べて表示」という整列方法は、３つ以上のウインドウを並べたときに有効です。
■並べて表示
その他、「上下に並べて表示」、「重ねて表示」があります。
■上下に並べて表示
■重ねて表示
２つのウインドウを同時にスクロール
同時にスクロールできるのは２つ
「並べて比較」という機能を使えば、並べて表示したウインドウを同時にスクロールすることもできます。
ちなみに、この「並べて比較］機能は、2つのウィンドウを並べて同時にスクロールできるようにする機能なので、3つ以上のウインドウを同時にスクロールさせることはできません。
「並べて比較」で同時にスクロール
では、２つのウインドウを同時にスクロールしてみましょう。
まず、２つのウインドウを並べて表示しておきます。
「表示」タブ→「並べて比較」をクリックします。
「並べて比較」ボタンが「オン」の状態になりました。
同時にその下にある「同時にスクロール」ボタンも「オン」になっていますね。
では、スクロールしてみてください。同時にスクロールしますか～？
今回は以上です。
支店別や店舗別にシートをわけて管理することはよくありますよね。
そんな時に、比較してみたいとき、片方を見ながらもう片方に入力したいとき等に使うと便利ですよ。
ぜひお試しください！
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