働く女子の皆さん、名簿や参加者リストを作ることって結構ありますよね。
ワードとエクセル、どちらで作りますか？
名簿の人数やどんな名簿にするかにもよりますが、やはりエクセルが便利だと思います。
理由のひとつに、「ふりがな機能」があります。
エクセルでふりがなを表示する方法として２つあります。
１．名前と同じセルに表示させる。
２．名前と別のセルに表示させる。
今回は、「名前と同じセルに表示する方法」をご紹介します。
下記の表の「お名前」にふりがな機能を使って表示すると
こうなります。
ふりがなを自動表示
ふりがなを表示させたい部分を範囲選択します。
この場合は、セルB4からB11までをドラッグして選択。
「ホーム」タブ→「ふりがなの表示/非表示」ボタンをクリックします。
ふりがなが表示されて、各行の高さが自動的に高くなりました。
もう一度非表示にしたい場合は、表示した時と同様です。
範囲選択後、「ホーム」タブ→「ふりがなの表示/非表示」でふりがなが非表示になります。
簡単ですね。
ふりがなの種類を「ひらがな」にしたり、ふりがなを修正したりも出来ます。
ふりがなの種類と配置を変更
表示されたふりがなを「カタカナ」から「ひらがな」にしたり、
表示する場所を「均等割り付け」にしたりという設定を変更してみましょう。
現在、ふりがなは「カタカナ」で表示されています。
これを「ひらがな」に変更したいと思います。
まず、変更したい部分を範囲選択します。
「ホーム」タブ⇒「ふりがなの表示/非表示」ボタンの▼をクリックし
「ふりがなの設定」をクリックすると表示されます。
ふりがなの設定画面設定が表示されます。
この設定画面で、ふりがなの種類や配置を変更出来ます。
今回は、「種類」を「ひらがな」に、「配置」を「均等割り付け」にしましょう。
設定できたら「OK」をクリックします。
ふりがなが「ひらがな」で「均等割り付け」に変更されました。
自動でふられたふりがなが間違っている場合は、手動で訂正することが出来ます。
そもそも、なんでExcelで自動的にふりがながふられるのか・・・
疑問に思いませんでしたか？
Excelは、セルに入力したときの読み情報をそのまま記憶しています。
つまり「石田裕子」という文字をあなたが入力した場合、
「いしだひろこ」と入力したのか
「いしだゆうこ」と入力したのか
Excelは記憶しているんです。
おそるべし、Excel･･･
その読み情報を「ふりがな」として表示しているのです。
うまく変換されないからと、1文字ずつ入力して変換することもありますよね？
そういった場合には、ふりがなも入力したとおりとなり、訂正が必要となります。
次は訂正の仕方をご紹介しますね。
ふりがなを訂正
「いしだゆうこ」を「いしだひろこ」に訂正します。
訂正したいセル（今回は、石田 裕子のセルB6）をクリックします。
「ホーム」タブ⇒「ふりがなの表示/非表示」ボタンの▼をクリックし
「ふりがなの編集」をクリックします。
ふりがな「ひろこ」の方にカーソルが移動します。
文字を正しいふりがな「ゆうこ」に訂正します。
Enterキーを押します。
ここでは、訂正したふりがなが確定します。
もういちどEnterキーを押してセルの確定をします。
訂正完了です。
このように、Excelには自動ふりがな機能がありますのでぜひぜひ活用しましょう！
今回は、名前と同じセルにふりがなを表示させましたが、
名前と別のセルに表示させる方法 については別の機会にご紹介しますね！
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